携帯電話で一斉連絡、緊急連絡、連絡網のECILS(エシリス)

携帯電話とパソコンで一斉連絡、緊急連絡、連絡網の ECILS

ECILS Campus Business School
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一斉連絡を手軽に確実に取れる充実した機能を備えています。

1.一斉連絡

緊急時に『簡単』一斉連絡!

登録されている方にメールを一斉送信します。
電話連絡と違い、一人一人に連絡を取る必要が無いので、連絡作業の時間が大幅に削減できます。

一般のメールとほとんど変わらない操作法なので、簡単に運用できます。

メール作成画面
メール作成画面
2.未読確認

連絡の未読状態が分かる!

連絡を読んだか読んでいないのかが判りますので、何度も確認を取る必要が無くなり、連絡をする方の負担が大幅に削減されます。

もちろん、未読者の一覧を表示することもできます。

メール送信履歴画面
メール送信履歴画面
3.自動再送

自動で未読の方に再連絡!

連絡を読んでいない方に一定間隔で自動的に再連絡します。一度の連絡では気付かない場合や電波状況が悪くメールを受信できなかった時でも再び連絡されるので、連絡の見落としが無くなります。

1~3回まで自動再送が行われ、その間に連絡を読むと自動再送を停止します。
連絡時にオプションとして{再送回数:1~3回、再送間隔:15分・30分・1時間}から選び、設定します。

メール作成画面
メール作成画面
4.読んだかお知らせ
メール作成画面
メール作成画面

未読者数を自動でお知らせ!

連絡の未読者数が連絡をした方に自動で通知されます。連絡後の状況を確認する必要がないので、余計な負担がかかりません。

最大3回まで自動通知が行われ、その間に全員が既読になると、その旨を自動で知らせてくれます。連絡時にオプションとして{15分間隔・30分間隔・1時間間隔}から選び、設定します。

5.回答要求

出欠確認も楽々!

連絡を受けた方からの回答機能があり、その結果を一覧表示で見ることができますので、PTA役員会や総会などの出欠確認や保護者へのアンケートが素早く簡単に行えます。

連絡時にオプションとして{有・無}から選び、『有』を選択すると、回答要求が行えます。

メール作成画面
メール作成画面
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